Tổ chức sự kiện Hà Nội trọn gói: bảng giá combo 2026 và quy trình 5 bước
Từ tiệc sinh nhật 20 bé ở chung cư tới ngày hội 300 khách của doanh nghiệp – đây là cách Tổng đài Sự kiện báo giá, lên chương trình và triển khai trọn gói tại Hà Nội.
Nội dung bài viết
Tìm một đơn vị tổ chức sự kiện Hà Nội thì không khó, nhưng tìm được nơi báo giá rõ ràng, có nghệ sĩ thật của mình và chịu trách nhiệm tới phút cuối thì cần chọn kỹ hơn. Bài viết này tổng hợp các gói đang được đặt nhiều nhất tại Tổng đài Sự kiện, mức giá niêm yết và quy trình làm việc, để anh chị ước lượng ngân sách trước khi gọi điện.
Tổng đài Sự kiện là thương hiệu của Công ty TNHH Ảo thuật Việt Nam. Đội ngũ nghệ sĩ biểu diễn chuyên nghiệp từ năm 2013, công ty hoạt động từ năm 2021, nhận chương trình cho gia đình, trường học, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, có hợp đồng và hoá đơn GTGT đầy đủ.
Những loại sự kiện chúng tôi tổ chức thường xuyên
Mỗi loại sự kiện cần một "công thức" tiết mục khác nhau. Dưới đây là các nhóm phổ biến nhất:
- Sinh nhật bé tại nhà, chung cư, nhà hàng, khu vui chơi hoặc ngay trong lớp học – xem chi tiết ở bài tổ chức sinh nhật cho bé tại nhà.
- Sự kiện thiếu nhi của trường học và doanh nghiệp: Tết thiếu nhi 1/6, Trung thu, Halloween, khai giảng, Family Day.
- Sự kiện nội bộ doanh nghiệp: Year End Party, tất niên, gặp mặt đầu năm, hội nghị khách hàng – tham khảo kinh nghiệm tổ chức Year End Party.
- Khai trương, khởi công, khai xuân với múa lân, MC và ảo thuật – xem tổ chức khai trương trọn gói.
- Cung cấp nhân sự biểu diễn lẻ cho đơn vị tổ chức khác: ảo thuật gia, diễn viên xiếc, MC, chú hề, vẽ mặt, tò he.
Bảng giá combo tổ chức sự kiện Hà Nội 2026
Mỗi combo doanh nghiệp gồm ít nhất 3 hạng mục nhân sự biểu diễn. Giá dưới đây là giá niêm yết khu vực nội thành, luôn có thể điều chỉnh theo ngân sách, quy mô và số lượng chương trình.
| Combo | Phù hợp | Giá niêm yết từ |
|---|---|---|
| Gói Vui Vẻ | Sinh nhật bé tại nhà, tiệc nhỏ | 1.000.000đ |
| Gói Tưng Bừng | Sinh nhật có ảo thuật + vặn bóng | 1.800.000đ |
| Combo 01 – Gia đình nhỏ | Family Day phòng ban, dưới 50 khách | 5.000.000đ |
| Combo 03 – Khai trương | Khai trương, khởi công, khai xuân | 5.900.000đ |
| Combo 02 – Sân khấu thiếu nhi | Trung thu, 1/6, Halloween, 100–300 khách | 7.200.000đ |
| Combo 04 – Year End Party | Tất niên, gala nội bộ | 7.700.000đ |
| Combo 05 – Lễ hội trọn gói | Ngày hội lớn từ 300 khách, 3 giờ | 12.800.000đ |
Nếu anh chị chỉ cần một hạng mục riêng lẻ, bảng giá dịch vụ có đầy đủ giá từng tiết mục: ảo thuật chú hề 1.200.000đ, Tôn Ngộ Không 2.500.000đ, xiếc chú hề tung hứng 2.000.000đ, múa lân từ 3.000.000đ, vặn bóng – vẽ mặt – tò he 800.000đ/giờ…
Giá chưa gồm thuế GTGT (8–10%) và chi phí đi lại, vận chuyển. Dịp 1/6, Trung thu và các ngày lễ đặc biệt giá có thể cao hơn 20–50% vì lịch nghệ sĩ kín.
Combo 02 – Sân khấu thiếu nhi
từ 7.200.000 ₫
8.000.000 ₫
Combo 04 – Year End Party, Tất niên
từ 7.700.000 ₫
8.500.000 ₫
Combo 05 – Lễ hội trọn gói (tiết kiệm nhất)
từ 12.800.000 ₫
14.200.000 ₫
Quy trình tổ chức sự kiện 5 bước
- Nhận yêu cầu: anh chị gửi ngày giờ, địa điểm, số khách, độ tuổi và ngân sách qua form đặt lịch, hotline hoặc Zalo.
- Tư vấn và báo giá trong ngày: chúng tôi đề xuất tiết mục phù hợp với không gian – ví dụ lớp học chỉ nên dùng MC chú hề, ảo thuật và vặn bóng; xiếc và bong bóng xà phòng cần sân rộng.
- Ký hợp đồng, đặt cọc 50% trước 7–10 ngày để giữ lịch nghệ sĩ.
- Lên kịch bản chi tiết: thời lượng từng tiết mục, phần giao lưu, người phụ trách tại chỗ, phương án âm thanh.
- Triển khai và nghiệm thu: nghệ sĩ có mặt sớm để chuẩn bị, chương trình chạy đúng kịch bản, sau đó gửi biên bản nghiệm thu và hoá đơn.
Vì sao nhiều khách chọn Tổng đài Sự kiện?
- Nghệ sĩ của chính mình: ảo thuật gia, MC, diễn viên xiếc có hồ sơ công khai tại trang đội ngũ nghệ sĩ, không qua nhiều lớp trung gian.
- Giá niêm yết minh bạch cho từng tiết mục và từng combo, không phát sinh ngoài báo giá.
- Giấy tờ đầy đủ cho trường học, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hoá đơn GTGT.
- Hiểu không gian: tư vấn thẳng thắn tiết mục nào làm được, tiết mục nào không, thay vì bán thêm cho đủ gói.
Mẹo tiết kiệm chi phí khi tổ chức sự kiện tại Hà Nội
- Đặt sớm: mùa Trung thu, 1/6 và tháng 12 – tháng 1 lịch kín rất nhanh; đặt trước 10–15 ngày vừa chọn được giờ đẹp vừa giữ được giá niêm yết.
- Chọn combo thay vì lẻ: Combo 05 tiết kiệm 1.400.000đ so với đặt lẻ 7 hạng mục.
- Gộp nhiều chương trình: doanh nghiệp tổ chức cả Trung thu và Year End Party có thể thương lượng mức giá tốt hơn.
- Tận dụng thiết bị có sẵn: nếu hội trường đã có âm thanh, chỉ cần thuê nhân sự biểu diễn.
Câu hỏi thường gặp
Tổ chức sự kiện ở Hà Nội hết khoảng bao nhiêu tiền?
Sinh nhật bé tại nhà từ 1.000.000đ, có ảo thuật và vặn bóng từ 1.800.000đ, có trang trí thường 3–5 triệu. Sự kiện doanh nghiệp có từ 3 hạng mục biểu diễn trở lên, niêm yết từ 5.000.000đ; ngày hội lớn từ 300 khách khoảng 12.800.000đ.
Có nhận tổ chức sự kiện ngoài nội thành Hà Nội không?
Có. Giá niêm yết áp dụng cho nội thành Hà Nội; các huyện ngoại thành và tỉnh lân cận cộng thêm chi phí đi lại, vận chuyển theo thực tế.
Cần đặt lịch trước bao lâu?
Nên đặt trước 7–10 ngày, mùa cao điểm (1/6, Trung thu, cuối năm) nên đặt trước 10–15 ngày. Lịch gấp trong 1–2 ngày vẫn có thể nhận nếu còn nghệ sĩ.
Có xuất hoá đơn VAT không?
Có. Công ty ký hợp đồng và xuất hoá đơn GTGT đầy đủ cho cá nhân, trường học, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
